Digitale handtekening
Van offerte naar akkoord. Zonder printen, scannen of nabellen.
Je verstuurt een offerte en dan begint het wachten.
Heeft de klant hem al gezien? Is hij nog aan het twijfelen? Moet je nog een herinnering sturen?
Met KIO ondertekent je klant documenten eenvoudig online. Je ziet direct wat de status is en kunt automatisch de juiste vervolgstap starten.
Dit levert het je op
Offertes sneller ondertekend
Altijd inzicht in de status van een document
Minder handmatig opvolgen
Direct gekoppeld aan je CRM en automatiseringen
Hoe werkt het?
Maak of upload je document
Offerte, overeenkomst of ander document.
Alles wordt direct gekoppeld aan de juiste klant in je CRM.
Verstuur met één klik
Je klant ontvangt een veilige link om het document online te bekijken en te ondertekenen.
Geen printwerk, geen losse pdf's, geen gedoe.
KIO regelt de rest
Je ziet direct of het document is:
- verzonden;
- geopend;
- ondertekend;
- of nog openstaat.
Zo weet je precies wanneer het tijd is om in actie te komen.
Altijd inzicht in de status
Nooit meer gissen of een offerte is bekeken.
Veel ondernemers sturen een offerte en wachten vervolgens af.
Met KIO zie je precies waar ieder document zich bevindt.
Daardoor weet je wanneer je moet opvolgen en wanneer je beter nog even kunt wachten.
Dat bespaart tijd én voorkomt onnodig nabellen.
Laat opvolging automatisch verlopen
Geen herinneringen meer handmatig versturen.
Is een offerte nog niet ondertekend?
Dan kan KIO automatisch een vriendelijke herinnering sturen.
Is de offerte wél ondertekend?
Dan start automatisch de volgende stap in jouw proces.
Bijvoorbeeld:
een welkomstmail;
een factuur;
een intakeformulier;
een afspraak;
een interne taak voor je team
Zo loopt jouw verkoopproces automatisch door.
Meer dan alleen digitaal ondertekenen
Iedere handtekening zet jouw proces in beweging.
Bij veel systemen stopt het zodra een document is ondertekend.
Bij KIO begint het proces juist daar.
Iedere ondertekening kan automatisch worden gekoppeld aan:
je CRM;
workflows;
facturatie;
agenda;
onboarding;
klantbeheer.
Zo hoef jij niets meer handmatig over te zetten.
Alles overzichtelijk op één plek
Nooit meer zoeken naar documenten.
Alle verstuurde documenten blijven gekoppeld aan het juiste klantdossier.
Je ziet direct:
welke documenten zijn verstuurd;
welke nog openstaan;
welke zijn ondertekend;
wanneer iemand heeft getekend.
Zo houd je overzicht over iedere offerte en overeenkomst.
Eén systeem in plaats van losse oplossingen
Veel ondernemers gebruiken:
Word of PDF voor offertes;
e-mail voor verzending;
een aparte ondertekenservice;
Excel voor de opvolging;
een CRM voor klantgegevens.
Met KIO zit alles in één platform.
Geen losse tools, geen dubbele administratie en geen handmatig werk.
Iedere dag dat een offerte blijft liggen, kan een opdracht kosten.
Met KIO verstuur, onderteken en volg je documenten op vanuit één centraal systeem. Alles werkt samen met je CRM, agenda en automatiseringen, zodat je sneller kunt schakelen en sneller kunt starten.
Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe KIO jouw offerteproces sneller, eenvoudiger en overzichtelijker maakt.
Werkt naadloos samen met
Websites & Funnels
Iedere aanvraag komt automatisch in je CRM.
Online agenda
Afspraken worden direct aan de juiste klant gekoppeld.
Automatisering
Iedere lead krijgt automatisch de juiste opvolging.
Review Management
Tevreden klanten ontvangen automatisch een reviewverzoek.
E-mailmarketing
Verstuur gerichte campagnes op basis van het gedrag van je contacten.
Dashboard
Zie precies hoeveel leads, klanten en omzet je CRM oplevert.
Meer overzicht en slimme opvolging
Een digitale handtekening is meer dan alleen ondertekenen.
In KIO kun je automatische opvolging instellen. Wordt een offerte bekeken maar nog niet getekend? Dan kun je automatisch een herinnering sturen. Wordt hij ondertekend? Dan kan direct de volgende stap starten. Denk aan een welkomstmail, factuur of vervolgafspraak.
Zo loopt je offertetraject door. Zonder dat jij er steeds achteraan hoeft.
Je administratie en je sales werken samen.
© 2026 Samen effectief online BV
Voor ondernemers die sneller willen afronden
KIO is er voor kleine ondernemers die:
Sneller duidelijkheid willen over hun offertes
Geen tijd willen verspillen aan nabellen
Alles overzichtelijk in één systeem willen beheren
Wil je zien hoe digitale handtekeningen in KIO samenwerken met je CRM en opvolging?