Online agenda
Laat klanten zelf een afspraak plannen. Jij hoeft alleen nog te verschijnen.
Stop met eindeloos heen en weer mailen over beschikbare tijden.
Met de online agenda van KIO kiezen klanten zelf een geschikt moment. De afspraak komt direct in je agenda én CRM terecht, inclusief bevestigingen, herinneringen en automatische opvolging.
Dit levert het je op
Minder tijd kwijt aan plannen
Minder no-shows door automatische herinneringen
Afspraken direct gekoppeld aan je CRM
Geen losse planningstools meer
Hoe werkt het?
Deel jouw persoonlijke afsprakenlink
Plaats hem op je website, in je e-mail, social media of WhatsApp.
Klanten plannen wanneer het hen uitkomt.
De klant kiest een beschikbaar moment
KIO toont alleen de tijden waarop jij beschikbaar bent.
Dubbele boekingen behoren tot het verleden
Alles wordt automatisch geregeld
De afspraak verschijnt direct in je agenda.
De klant ontvangt automatisch een bevestiging en herinnering.
En jij kunt direct de juiste opvolging starten.
Geen heen en weer mailen meer
Laat klanten plannen wanneer het hen uitkomt.
"Kun je dinsdag?"
"Nee, donderdag?"
"Dan kan ik weer niet..."
Iedere ondernemer kent dit.
Met KIO kiest de klant zelf een beschikbare tijd, zonder dat jij één bericht hoeft te sturen.
Zo bespaar je tijd én maak je het makkelijker om een afspraak in te plannen.
Minder no-shows. Meer gesprekken.
Vergeet herinneringen sturen.
Veel afspraken gaan verloren omdat mensen ze simpelweg vergeten.
KIO stuurt automatisch een bevestiging en een herinnering via e-mail of sms.
Daardoor verschijnen meer mensen op hun afspraak en hoef jij niemand meer handmatig te herinneren.
Iedere afspraak wordt automatisch een lead
Een agenda is pas slim als hij samenwerkt met je CRM.
Bij veel agenda's stopt het zodra iemand een afspraak maakt.
Bij KIO begint het proces juist daar.
Wanneer iemand een afspraak plant:
wordt automatisch een contact aangemaakt;
komt de afspraak direct in je CRM;
start automatisch de juiste workflow;
ontvangt de klant alle benodigde informatie;
krijgt jouw team direct een melding.
Zo hoef jij niets meer handmatig over te zetten.
Plan verschillende soorten afspraken
Eén agenda voor al jouw gesprekken.
Of het nu gaat om:
een kennismakingsgesprek;
een verkoopgesprek;
een online demo;
een intake;
een betaalde sessie;
een vervolggesprek;
Je bepaalt zelf hoe lang een afspraak duurt, welke vragen vooraf worden gesteld en wanneer klanten kunnen boeken.
Alles volledig afgestemd op jouw manier van werken.
Meer dan alleen een online agenda
Iedere afspraak brengt de volgende stap automatisch in beweging.
Een afspraak hoeft niet los te staan van de rest van je bedrijf.
Met KIO kun je na iedere boeking automatisch:
een intakeformulier versturen;
documenten delen;
taken aanmaken;
een offerte voorbereiden;
een reviewverzoek plannen;
een vervolgafspraak klaarzetten.
Zo wordt plannen onderdeel van een volledig geautomatiseerd proces.
Eén systeem in plaats van losse planningstools
Veel ondernemers gebruiken:
Of het nu gaat om:
Calendly voor afspraken
Google Agenda voor planning
MailBlue voor bevestigingen
Excel voor opvolging
WhatsApp voor herinneringen
Met KIO zit alles al in één systeem.
Geen losse abonnementen, geen koppelingen en geen dubbel werk.
Meer overzicht en betere opvolging
Een afspraak is niet alleen een moment in je agenda. In KIO is het gekoppeld aan je volledige klantoverzicht.
Je ziet wie de afspraak heeft gepland, of iemand eerder contact heeft gehad en wat de volgende stap kan zijn. Na het gesprek kun je eenvoudig opvolgen met een taak, e-mail of automatische workflow.
Zo werken je agenda en je opvolging samen.
Geen losse tools. Geen aparte planningssoftware. Alles op één plek.
Laat je agenda voor je werken.
Met KIO plannen klanten zelf hun afspraak, wordt alles automatisch verwerkt in je CRM en start de juiste opvolging zonder dat jij ernaar hoeft om te kijken.
Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe KIO je helpt om meer afspraken te plannen met minder werk.
Werkt naadloos samen met
Websites & Funnels
Iedere aanvraag komt automatisch in je CRM.
Online agenda
Afspraken worden direct aan de juiste klant gekoppeld.
Automatisering
Iedere lead krijgt automatisch de juiste opvolging.
Review Management
Tevreden klanten ontvangen automatisch een reviewverzoek.
E-mailmarketing
Verstuur gerichte campagnes op basis van het gedrag van je contacten.
Dashboard
Zie precies hoeveel leads, klanten en omzet je CRM oplevert.
© 2026 Samen effectief online BV